제1조 (개인정보의 처리 목적)
주식회사 갓차모빌라이즈(이하 “회사”)는 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보와 권익을 보호하고, 개인정보와 관련된 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같은 목적 하에 개인정보를 처리합니다.
※ 처리한 개인정보는 명시된 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 사전에 동의를 받습니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리
⦁ 회원 가입 의사 확인
⦁ 회원제 서비스 제공을 위한 본인 식별·인증
⦁ 회원자격 유지 및 관리
⦁ 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인
⦁ 서비스 부정 이용 방지
⦁ 만 14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
⦁ 각종 고지·통지, 민원 및 분쟁 처리 기록 보존
2. 민원사무 처리
⦁ 민원인의 신원 확인
⦁ 민원사항 확인 및 사실 조사를 위한 연락 및 통지
⦁ 처리 결과 통보
3. 재화 또는 서비스 제공
⦁ 물품 배송, 서비스 제공, 청구서 발송
⦁ 콘텐츠 및 맞춤 서비스 제공
⦁ 본인 인증 및 연령 인증
⦁ 요금 결제 및 정산
4. 마케팅 및 광고 활용
⦁ 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공
⦁ 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여 기회 부여
⦁ 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재
⦁ 서비스 유효성 확인
⦁ 접속 빈도 파악 및 회원 서비스 이용 통계
5. 개인영상정보 처리
⦁ 교통정보 수집·분석 및 제공
제2조 (개인정보 파일 현황)
1. 개인정보 파일명
⦁ ㈜갓차모빌라이즈_개인정보파일
2. 수집하는 개인정보 항목
⦁ 이메일, 휴대전화번호, 자택주소
⦁ 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 로그인 ID
⦁ 성별, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 회사명, 직업
⦁ 기념일, 취미
⦁ 주민등록번호, 신용카드정보, 은행계좌정보
⦁ 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제 기록
⦁ 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호
⦁ 차량 등록 정보
3. 개인정보 수집 방법
⦁ 홈페이지 및 모바일 애플리케이션
⦁ 서면양식, 전화, 팩스
⦁ 이벤트/경품 행사 및 배송 요청 시
⦁ 제휴사로부터 제공받는 경우
⦁ 생성정보 수집 툴을 통한 자동 수집
4. 보유 및 이용 근거
⦁ 이용자의 차량 관리 서비스 진행을 위한 필수적 정보 수집
5. 보유 기간
⦁ 원칙적으로 3년간 보관
6. 관련 법령에 따른 보관 기간
⦁ 신용정보의 수집·처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
⦁ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
⦁ 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
⦁ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
⦁ 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
법령 또는 동의 받은 기간 내에서만 보유·이용하며, 기간 경과 후 지체 없이 파기합니다.
목적
보유기간
법령 근거
회원관리
가입 동의일로부터 3년
신용정보 수집·이용 기록(3년)
민원처리
접수일로부터 3년
소비자 불만·분쟁처리(3년)
서비스·대금결제
거래일로부터 5년
대금결제 및 재화 공급(5년), 계약·청약철회(5년)
마케팅·광고
동의일로부터 6개월
표시·광고(6개월)
개인영상정보
촬영일로부터 최대 6개월
내부 정책·관련 지침
※ 개별 법령에 별도 규정이 있는 경우 해당 기간을 우선 적용
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
1) 회사는 정보주체의 동의가 있거나, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2) 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
① 제휴사(가맹점, 제휴 디테일러 등)
⦁ 제공 목적 : 방문세차 서비스 제공 및 고객 응대
⦁ 제공 항목 : 이름, 휴대전화번호, 자택주소, 회사명, 회사 전화번호, 차량 정보
⦁ 보유·이용기간 : 서비스 종료 후 3년 또는 관련 법령에 따른 기간
② PG사(나이스페이먼츠, 효성FMS)
⦁ 제공 목적 : 결제 처리 및 대금 정산
⦁ 제공 항목 : 성명, 휴대전화번호, 카드정보 또는 계좌정보, 결제 기록
⦁ 보유·이용기간 : 관련 법령에 따른 보존기간(대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년)
③ 문자 및 알림 발송 대행사(알리고, 타스온)
⦁ 제공 목적 : 결제 내역, 가입 안내, 고객 공지 및 카카오톡 알림 발송
⦁ 제공 항목 : 휴대전화번호, 성명, 서비스 이용 내역(발송이 필요한 최소한의 정보)
⦁ 보유·이용기간 : 발송 완료 후 1년 이내
④ 본인확인/인증 기관(NICE평가정보, 한국모바일인증, NHN KCP, 이동통신사 SKT·KT·LGU+ 등)
⦁ 제공 목적 : 회원가입 및 서비스 이용을 위한 본인확인 및 인증
⦁ 제공 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, CI/DI값 등 본인확인에 필요한 정보
⦁ 보유·이용기간 : 본인확인 완료 시까지 또는 관련 법령에 따른 기간
⑤ 상품 배송 대행사(한진택배, 대한통운, CJ대한통운, 동부택배, 우체국 등)
⦁ 제공 목적 : 서비스 이용에 따른 물품 배송
⦁ 제공 항목 : 성명, 휴대전화번호, 배송지 주소, 주문 내역
⦁ 보유·이용기간 : 배송 완료 후 3년 또는 관련 법령에 따른 기간
※ 회사는 위탁계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따른 재위탁 제한, 기술·관리적 보호조치, 감독·점검, 사고 시 책임 등을 계약서에 명시하고 관리·감독합니다. 수탁자나 위탁 내용 변경 시 방침에 즉시 반영·공개합니다.
제5조 (정보주체의 권리 행사)
1. 정보주체(이용자)는 회사에 대하여 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 위 권리 행사는 『개인정보 보호법 시행령』 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등의 방법으로 회사에 요청할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
3. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서도 위 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 보호법 시행규칙』 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조 제5항 및 제37조 제2항에 따라 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구가 있는 경우, 해당 요구자가 본인 또는 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
제6조 (개인정보의 파기)
㈜갓차모빌라이즈(이하 “회사”)는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
⦁ 이용자가 입력한 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB(종이 문서의 경우 별도의 보관함)에 옮겨져 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
⦁ 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한
⦁ 개인정보 보유 기간이 경과된 경우, 해당 종료일로부터 5일 이내 파기합니다.
⦁ 개인정보 처리 목적이 달성되거나 해당 서비스의 폐지, 사업 종료 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우, 그 불필요한 것으로 인정된 날로부터 5일 이내 파기합니다.
3. 파기 방법
⦁ 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
⦁ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
1. 회사는 맞춤형 서비스 제공을 위하여 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제8조 (개인정보 보호책임자)
1. 회사는 개인정보 처리와 관련된 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 보호와 관련된 이용자의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
⦁ 개인정보 보호책임자
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⦁ 개인정보 보호 담당부서
⦁ 부서명: 경영지원팀
⦁ 담당자: 장영
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본 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 회사 정책에 따라 내용이 추가, 삭제 및 정정되는 경우, 회사는 변경사항의 시행 7일 전부터 웹사이트 공지사항 또는 개별 통지를 통해 고지합니다.
제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 분기 1회 자체 감사를 실시합니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보 취급 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하며, 정기적 교육을 통해 개인정보 관리 대책을 시행합니다.
3. 내부관리계획 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행합니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 감시 및 차단합니다.
5. 개인정보의 암호화: 비밀번호는 암호화되어 저장·관리되며, 중요 데이터는 암호화 또는 파일 잠금 기능 등을 활용하여 별도 보안기능을 적용합니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템 접속 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하며, 위변조·도난·분실되지 않도록 보안기능을 사용합니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보 DB 접근 권한을 부여·변경·말소하여 통제를 강화하며, 침입차단시스템으로 외부 무단 접근을 차단합니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류 및 보조 저장매체는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.
9. 비인가자 출입 통제: 개인정보를 보관하는 물리적 보관 장소를 별도로 두고, 출입통제 절차를 마련·운영합니다.
○ 본 방침은부터 2020년 1월 1일부터 시행됩니다.